خَبَرَيْن logo

الإنتاجية الواعية سر النجاح في العمل والحياة

هل تبحث عن طريقة لتحقيق إنتاجية أفضل؟ اكتشف مفهوم الإنتاجية الواعية وكيف يمكن أن تساعدك في التركيز على الأهداف المهمة وتحسين إدارة وقتك. تعلم كيف تحمي وقتك وتترك تعدد المهام لتحقيق نتائج ملموسة. انطلق نحو حياة متوازنة! خَبَرَيْن

قائمة مكتوبة بخط اليد تحتوي على ثلاثة مهام: \"1. أخذ الكلب في نزهة، 2. تنظيف صندوق البريد، 3. طي الملابس\"، مع أيقونات ملونة حولها.
بعد سنوات من البحث عن تطبيقات لتنظيم حياتها، اكتشفت أوباسنا غاوتام أن التركيز على الإنتاجية الواعية ساعدها في حياتها العملية والشخصية. رسم توضيحي بواسطة باتريك غالاغر.
التصنيف:صحة
شارك الخبر:
FacebookTwitterLinkedInEmail

اعتدتُ أن أكون مدمن تطبيقات إنتاجية.

فإذا وعدني تطبيق ما بأن يجعلني أكثر ذكاءً أو سرعة أو كفاءةً، كنت أقوم بتحميله. أدوات تتبع الوقت، والمخططات الرقمية، وأدوات تتبع العادات - سمِّ ما شئت. كنت أقضي ساعات في إعدادها، مقتنعةً بأن هذا التطبيق سيحل مشاكلي في إدارة الوقت.

تنبيه المفسد: لم يفعل أي منها ذلك.

ما هي الإنتاجية الواعية؟

شاهد ايضاً: تبدأ الأكتاف القوية من لوحي الكتف: لماذا تعتبر قوة الكتف ضرورية للحركة السليمة في الجزء العلوي من الجسم

بعد خمس سنوات من العمل عن بُعد في صناعة متطلبة، وإطلاق منتجات رئيسية وإنجاب طفل، تعلمت الحقيقة المرة: لا يوجد تطبيق يمكنه إصلاح تركيزك. لا تتعلق الإنتاجية بالبرمجيات أو الروتين "المثالي" لشخص آخر. بل يتعلق الأمر بالعقلية - إتقان الأساسيات ومعرفة ما يناسبك. وهنا يأتي دور الإنتاجية الواعية.

لا تتعلق الإنتاجية الواعية بالعمل الدؤوب من الفجر حتى الغسق أو إنجاز 100 مهمة لمجرد الانهيار في نهاية اليوم. إنها تتعلق بمعرفة ما تريد تحقيقه والعمل بنية لتحقيق تلك الإنجازات - كل ذلك مع الانتباه إلى ما تفعله وكيف تفعله. إنه الحفاظ على تركيزك على أهدافك وعدم الانشغال بما تقوم به.

بالنسبة لي، يظهر ذلك في جدول الأعمال الذي أضعه في الليلة السابقة لصباح اليوم التالي. إنه في التوقف المؤقت قبل أن أرسل رسالة إلكترونية ساخرة سأندم عليها لاحقاً. إنه في النفس العميق عندما أرى تقويمي يبدو فوضويًا وأدرك أن "هذا يمكن أن ينتظر".

كيفية جدولة الوقت عن قصد

شاهد ايضاً: كان فريق جراحي على وشك استخراج أعضاء هذا الرجل حتى تدخل طبيبه

تدور الإنتاجية الواعية حول التركيز على ما يهمك حتى تتمكن من تحقيق أهداف عملك _وأن يكون لديك حياة خارجها. في حالتي، يشمل ذلك مطاردة طفلي الأبله والمشاغب البالغ من العمر 16 شهرًا في جميع أنحاء منزلي.

الطريقة التي أقوم بها تناسبني مع الحياة التي أملكها. في كل مرحلة من المراحل، سواء كانت مرحلة الزواج، أو الانتقال إلى مجال جديد، أو العمل عن بُعد، أو إنجاب طفل، كان عليّ إعادة تقييم أولوياتي وتحديث استراتيجياتي. عدّل أو أصلح هذه الأفكار حتى تناسبك.

إذا كنت مستعداً لتجربة هذه الحيل ونسيان التطبيقات في العام الجديد، فإليك الطريقة التي أقوم بها:

شاهد ايضاً: يمكن أن تموت فعلاً من كسر القلب بعد الفقد، حسب دراسة

إذا لم تحمي وقتك، فلن يحميك أحد آخر. لهذا السبب أقوم بحجز جلسات عمل مركزة وأتعامل معها على أنها مقدسة. فأيام الاثنين والجمعة هي أيام عملي العميق - ثلاث ساعات من العمل المخصص للمشاريع ذات الأولوية القصوى دون أي مقاطعات.

وفي منتصف الأسبوع، أقوم بتخصيص فترات عمل أصغر - ساعة هنا وساعتين هناك - للحفاظ على الزخم في المهام الحرجة. وتذكر أنه لا بأس إذا كانت فتراتك تبدو مختلفة. لا يمكن للجميع حماية ثلاث ساعات من الوقت.

أهمية ترك تعدد المهام

يوم الجمعة هو اليوم المفضل لدي لتلخيص الأسبوع. ألخص التقدم المحرز والمكاسب الرئيسية والمراحل القادمة المصممة خصيصاً لزملائي في الفريق والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين. هذه العادة لا تحافظ على انسجام فريقي فحسب، بل تبني الثقة في جميع المجالات.

شاهد ايضاً: إدارة ترامب تسحب مليارات الدولارات من التمويل المخصص لصحة الولايات والمحليات خلال فترة كوفيد

المفتاح هو التواصل وحماية وقتك. أقوم بتعيين رسالة بعيدة خلال هذه الفترات، حتى يعرف فريقي بالضبط ما أقوم به ولماذا هو مهم. وينتج عن ذلك عدم وجود مقاطعات أو فوضى - فقط عمل مركز وهادف. إليك خلاصة القول: إن الطريقة التي تتعامل بها مع وقتك هي الطريقة التي سيتعامل بها الآخرون أيضًا.

عندما كنت أحاول العمل على أكثر من شيء واحد في وقت واحد، كنت أنجز أقل وأشعر بالإحباط في كثير من الأحيان. وذلك لأن تعدد المهام غير ممكن، وفقًا للعلم.

قالت لي الدكتورة أديتي نيروركار وهي طبيبة في الطب الباطني ومحاضرة في الصحة العالمية والطب الاجتماعي في كلية الطب بجامعة هارفارد: "إن دماغك مجبول على القيام بشيء واحد في وقت واحد". "عندما تقوم بمهام متعددة، فإن ما تفعله هو "تبديل المهام"، أي القيام بمهمتين منفصلتين في تتابع سريع."

شاهد ايضاً: "الحصبة على بُعد رحلة طائرة واحدة فقط": مع تفشي الوباء، يحذر الخبراء من تقليص تمويل الصحة العالمية

ومن المفارقات أن التبديل بين المهام يضعف إنتاجيتك بمرور الوقت من خلال التأثير على قشرة الفص الجبهي، وهي المنطقة المسؤولة عن حل المشكلات المعقدة والتفكير الاستراتيجي والتنظيم في دماغك.

طقوس نهاية اليوم لتحسين الإنتاجية

لذا نصحني نيروركار مؤلف كتاب "عمليات إعادة الضبط الخمس: أعد ضبط دماغك وجسمك من أجل ضغط أقل ومرونة أكثر"، بأن "أقوم بمهمة واحدة بدلاً من ذلك للحفاظ على إنتاجيتك مع الحفاظ على قشرة الفص الجبهي".

تعرف ما أنجزته (أو لم تنجزه) بنهاية اليوم. أقوم بتثبيت نهاية يومي بطقس بسيط ولكنه قوي: أكتب الأولويات الثلاث التي أحتاج إلى معالجتها في الصباح التالي. ثلاثة فقط. هذا هو سري لإنهاء يومي بنبرة عالية. لا توتر عالق "ما الذي نسيته؟ لا استيقاظ على الفوضى. أترك ملاحظة لاصقة على شاشتي، لذلك عندما أجلس في صباح اليوم التالي، سأعرف بالضبط من أين أبدأ.

شاهد ايضاً: تم الإبلاغ عن ما يقرب من 230 حالة من حالات الحصبة في تفشيات في غرب تكساس ونيو مكسيكو

في صباح يوم خميس أخيرًا، كان مكتوبًا على ملاحظتي اللاصقة وضع اللمسات الأخيرة على وثيقة متطلبات المنتج، والتحضير لاجتماع مع المهندسين بشأن ميزة جديدة نقوم ببنائها، واستكمال المسودة الأولى لأهداف الربع الأول والنتائج الرئيسية. وبحلول الساعة 11 صباحاً، شعرت بأنني كنت قد فزت بالفعل في هذا اليوم.

التخلص من قائمة المهام التقليدية

في كل صباح، أتأكد أولاً من جدولة الأولويات الثلاث الأولى التي حددتها في اليوم السابق في تقويمي. إنها طريقتي في إجبار نفسي على تحديد الأولويات والتأكد من أن ما يجب إنجازه يتم إنجازه بكفاءة. إنها ممارسة يومية للاعتراف بأنه على الرغم من أنني أستطيع القيام بأي شيء، إلا أنني لا أستطيع القيام بكل شيء (على الأقل ليس دفعة واحدة).

الاختراق الحقيقي هنا هو استخدام التقويم الخاص بك كقائمة مهامك. إذا لم يتناسب مع تقويمك، فلن يتم إنجازه. ساعة في الصباح للبحث. تسعون دقيقة بعد الغداء للكتابة. ثلاثون دقيقة قبل تسجيل الخروج لتنظيف صندوق الوارد. هذه العملية لا تتعلق فقط بالجدولة - إنها وظيفة إجبارية لتحديد الأولويات.

شاهد ايضاً: زيادة حالات فيروس HMPV في الصين هي "ما كنا نتوقعه" خلال فصل الشتاء، وفقًا لمسؤولي الصحة

عندما يكون يومك محدودًا بـ 24 ساعة، لا يمكن أن يكون كل شيء في الحسبان، وهذا هو الهدف. لماذا يعمل هذا؟ لأنه عندما تكون المهمة في التقويم الخاص بك، فهي حقيقية. لقد التزمت بها. وعندما تلتزم بها، فإنك تنفذها. لا تختبئ خلف قائمة مهامك. امتلك وقتك من خلال تحويله إلى خطة تنجزها.

كل يوم جمعة قبل أن أسجل خروجي لعطلة نهاية الأسبوع، أخطط للأسبوع القادم. إنها لحظة هادئة من التأمل والاستشراف، حيث أحدد أولوياتي الثلاث الأهم، وأضع خطة لأسبوع يمكنني فيه الانطلاق في العمل. أقوم بتخصيص وقت الأسبوع القادم للمشاريع الكبيرة مع توقع التحديات المحتملة وإفساح المجال للعمل العميق.

استغلال يوم الجمعة للتخطيط للأسبوع

إنه روتين بسيط يسمح لي بالتوجه إلى عطلة نهاية الأسبوع بذهن صافٍ والبدء بأقصى سرعة يوم الاثنين. والجزء الأفضل: لا مزيد من القلق ليلة الأحد بشأن ما نسيته للأسبوع المقبل.

شاهد ايضاً: 5 نصائح للتعامل مع المواقف الاجتماعية المحرجة خلال موسم العطلات

لا تتعلق الإنتاجية الواعية باستغلال كل ثانية من يومك. بل أن تكون حاضرًا تمامًا ومتعمدًا في الوقت المتاح لك. يتعلق الأمر بخلق تناغم لا يجعلك أكثر إنتاجية فحسب، بل يجعلك أكثر سلامًا أيضًا.

وهي ليست مجرد طريقة للعمل - فهي تنطبق على حياتي الشخصية أيضًا. سواء كان ذلك في نزهة بعد الظهر مع زوجي أو موعد لتناول القهوة مع صديقة، فإن هذه الممارسات تساعدني على البقاء على الأرض في اللحظة الحالية ومواءمة وقتي مع ما أقدره أكثر.

عيش حياة مقصودة لتحقيق التوازن

الهدف ليس إنجاز المزيد من الأعمال. الهدف هو أن تنجز الأشياء حتى تتمكن من إشباع شهيتك للعمل، والانتباه إلى ما يحيط بك، وأن تكون حاضرًا عاطفيًا مع نفسك وأحبائك في أوقات خارج العمل كما هو الحال أثناء ساعات العمل.

أخبار ذات صلة

Loading...
رجل يقف أمام نافذة مغلقة، ينظر من خلال ستائر شفافة، مما يعكس شعورًا بالتأمل في التحديات الصحية في الولايات المتحدة.

من المتوقع أن تتوقف توقعات متوسط العمر في الولايات المتحدة بحلول عام 2050

تتجه الولايات المتحدة نحو تحسن طفيف في متوسط العمر المتوقع، لكن هذا التقدم يواجه تحديات صحية خطيرة. مع تزايد معدلات السمنة وارتفاع الوفيات بسبب تعاطي المخدرات، قد يكون مستقبل الصحة العامة مقلقًا. اكتشف كيف يمكن تحسين الوضع!
صحة
Loading...
طفل يعاني من سيلان الأنف أثناء تلقيه العناية من شخص بالغ، مع دمية بجانبه، في سياق الحديث عن فيروس D68 وأعراضه.

فيروس قد يؤدي إلى الشلل لدى الأطفال في تزايد. ما مدى قلق الآباء؟

مع تزايد حالات الإصابة بالفيروس المعوي D68 في الولايات المتحدة، يتساءل الكثيرون عن المخاطر المحتملة، خاصة بالنسبة للأطفال. هذا الفيروس يمكن أن يؤدي إلى مضاعفات خطيرة مثل التهاب النخاع الرخو الحاد. تعرف على الأعراض وكيفية الوقاية في مقالنا الشامل!
صحة
Loading...
عالم يعمل في مختبر علمي، يستخدم أدوات مختبرية لتحليل عينات مرتبطة بإنفلونزا الطيور H5 في كولورادو.

الحالة السادسة للإصابة بأنفلونزا الطيور تم الإبلاغ عنها في كولورادو، حسب ما ذكرته مراكز مكافحة الأمراض والوقاية منها

تستمر المخاوف من إنفلونزا الطيور في التصاعد مع تسجيل حالات جديدة في كولورادو، حيث تم الإبلاغ عن إصابات بشرية تؤكد الحاجة الملحة للوعي والاحتياطات الصحية. تابعوا معنا لتعرفوا المزيد عن تطورات هذا الفيروس وكيفية حماية أنفسكم وعائلاتكم.
صحة
Loading...
مقدمة لمريضة مسنّة تتلقى الرعاية، حيث يضع مقدم الرعاية يده على كتفها، مما يعكس الدعم والاهتمام في سياق مرض الزهايمر.

في معايير الزهايمر الجديدة، يرى البعض تقدمًا بينما يخشى الآخرون من "التسلل التشخيصي" الدافع للربح

في ظل التقدم السريع في علاج مرض الزهايمر، تعيد جمعية الزهايمر تعريف معايير التشخيص لتشمل الاعتماد على المؤشرات الحيوية بدلاً من الأعراض التقليدية. هل ستؤدي هذه الخطوة إلى تحسين الرعاية أم ستزيد من المخاطر؟ تابع القراءة لاكتشاف التفاصيل المثيرة حول هذا التحول المهم.
صحة
الرئيسيةأخبارسياسةأعمالرياضةالعالمتكنولوجيااقتصادصحةتسلية